Hayasa · GED + BPM no Fluig

Sobre esta tela

Demonstração navegável de uma esteira de documentos e aprovações no Fluig: o documento entra pelo portal, é conferido por regra, aprovado por alçada, assinado pelo TAE e guardado no GED, vinculado ao processo que o gerou. Nada é gravado no ERP. Onde o fluxo precisa de cliente, veículo ou pedido, o dado vem de um cadastro simulado marcado como dado vindo do ERP. Todos os nomes, CPFs, placas e valores são fictícios.

A operação de hoje

Documentos do cliente

Passivo

Faturamento e financiamento chegam quando chegam; a cobrança ao cliente final é manual.

Conferência

Manual

Notas fiscais de serviço e comprovantes de pagamento conferidos um a um.

Aprovações entre filiais

Sem alçada

Compras e pagamentos sem regra formal de quem aprova e sem histórico da decisão.

Assinaturas e guarda

Dispersas

Plataformas de assinatura pagas à parte; documentos soltos, sem vínculo com o processo.

Roteiro: "Não vamos mexer no ERP. O NBS segue como está e, quando o Linx entrar, trocamos só a origem dos dados: a integração fica isolada numa camada. O que o Fluig resolve é o que acontece em volta do ERP: receber, conferir, aprovar, assinar e guardar."

Como a solução se organiza

#	Processo	Entrada → saída	Telas	No protótipo
P1	Portal de envio de documentos	Link enviado ao cliente final → documentos indexados no GED	1.1 Gerar · 1.2 Portal · 1.3 Acompanhar	Completo
P2	Conferência de NFS e comprovantes	Documento recebido → aceito por regra ou fila de análise humana	2.1 Fila · 2.2 Análise (pela fila)	Completo regras simuladas
P3	Aprovações financeiras e de compras	Solicitação da filial → decisão por alçada, com histórico	3.1 Nova · 3.2 Aprovar	Completo
P4	Formalização com TAE e guarda no GED	Documento aprovado → assinado e arquivado no GED	4.1 Assinatura · GED	Assinatura simulada
F5	Gestão de financiamentos	Ficha de financiamento → envio ao banco e retorno	5.1 Ficha · 5.2 Painel	Conceito, a validar com a Linx

Nem todo documento passa pelas quatro etapas. O cadastro de tipos de documento define a rota de cada um: um comprovante de pagamento vai da conferência direto ao GED; um contrato de venda vai para assinatura; uma NF de fornecedor passa por aprovação.

Roteiro da demonstração · venda financiada, do link ao documento assinado

#	Passo	Tela
1	O vendedor da Filial 02 gera a solicitação para a venda financiada de um HR-V e envia o link ao cliente.	1.1 Gerar solicitação
2	O cliente abre o link no celular, valida o CPF e envia os documentos.	1.2 Portal do cliente
3	O comprovante da entrada vem com valor divergente e cai na fila de conferência.	2.1 Fila · 2.2 Análise
4	O conferente recusa com motivo; o cliente vê a recusa no portal e reenvia.	1.2 Portal do cliente
5	A ficha de financiamento aparece vinculada à venda.	5.1 Ficha (conceito)
6	Em paralelo, a oficina abre uma compra de R$ 12 mil, que passa por três aprovadores.	3.1 Nova · 3.2 Aprovar
7	O contrato de venda vai para assinatura no TAE e é concluído.	4.1 Assinatura
8	Tudo aparece no GED, na pasta da filial, com metadados e o link para o processo.	GED
9	Fechamento com o painel da diretoria mostrando as filiais.	Painéis

Roteiro: cerca de 20 minutos. Antes de começar, clique em Reiniciar demonstração para limpar o que foi feito em ensaios. Use o botão Modo demo no canto inferior direito para esconder estas notas durante a apresentação.

Premissas do protótipo

ERP intocável: nenhuma gravação no NBS; leituras simuladas.
Troca de ERP em andamento: integrações isoladas numa camada, para trocar NBS por Linx sem refazer os fluxos.
Sem sobreposição com o Linx: o que o Linx já cobre fica fora ou marcado "a validar".
Assinatura pelo TAE, dentro do fluxo; simulada no protótipo.
Portal público construído como formulário no próprio Fluig, sem licenciar Public Forms.
Multifilial: toda solicitação carrega a filial, que define responsáveis e alçadas.

Estado da demonstração

Os dados ficam só neste navegador. Troque o perfil no topo da tela para ver o recorte de cada papel: perfis de filial enxergam só a própria filial.

Pontos a validar na reunião de 28/09

Quantas filiais entram e se as alçadas são iguais entre elas.
Volume mensal de documentos recebidos e de solicitações de compra e pagamento.
Faixas de alçada reais e quem aprova em cada uma.
Quais documentos exigem assinatura e qual plataforma usam hoje.
Se o NBS precisa ser consultado no fluxo ou se o número do pedido basta.
Se a conferência precisa de OCR já na primeira fase.